RCS Data Exchange bei Selector SQL und XV

Senden von Daten

Um den Datenaustausch zum Senden von Daten zu nutzen, müssen Sie eine RCS-Benutzer-ID und ein Passwort haben. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie auf der Seite Anmeldung/Register.

Wenn Sie Selector SQL ausführen, können Sie Ihre Daten nur an andere Benutzer von Selector SQL senden. Wenn Sie auch Linker haben, muss der Empfänger nicht auch Linker haben, aber er wird keinen Zugang zu den Linker-Daten haben. Ihr Empfänger benötigt außerdem die Erlaubnis, die von Ihnen gesendeten Datenbank-Call-Letter zu lizenzieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie dies im Voraus arrangieren.

Wenn Sie zum ersten Mal Daten mit Data Exchange senden, öffnet das System eine Webseite mit der Vereinbarung über die Nutzungsbedingungen für Data Exchange. Lesen Sie die Vereinbarung und klicken Sie auf die Schaltfläche ICH AKZEPTIERE am Ende der Seite, wenn Sie sie akzeptieren.

1. Um Daten zu senden, öffnen Sie das RCS-Menü und klicken Sie auf Werkzeuge.
2. Wählen Sie die zu sendende Datenbank aus, damit sie in der Liste hervorgehoben wird.
3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Datenaustausch und dann Datenbank senden. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, wird das Fenster Kundeninformationen angezeigt:
   
4. Geben Sie mindestens Ihren Namen, den Sender oder das Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, und Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie auf OK. Dieser Bildschirm wird während des Datenaustauschs nicht mehr angezeigt, aber wenn Sie später etwas ändern möchten, können Sie im RCS-Menü Hilfe und dann Kundeninformationen wählen.
   
5. Sobald der Bildschirm Kundeninformationen die erforderlichen Mindestinformationen enthält, wird über die Menüoption Daten senden das Fenster Datenbank senden angezeigt. Füllen Sie die Kontrollfelder wie folgt aus:
6. RCS-Benutzer-ID: Hier wird Ihre RCS-Benutzer-ID eingetragen. In einigen Fällen ist dies die gleiche Adresse wie Ihre E-Mail-Adresse. Dieser Wert stammt aus dem Feld E-Mail-Adresse im Fenster Kundeninformationen (im Menü Hilfe). Wenn sie falsch ist, öffnen Sie das Fenster Kundeninformationen, um sie zu ändern.RCS-Passwort: Geben Sie in diesem Feld Ihr RCS-Passwort ein.Schaltfläche „Jetzt anfordern“: Wenn Ihre E-Mail-Adresse bei RCS hinterlegt ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die RCS-Website aufzurufen und eine Benutzer-ID und ein Passwort per E-Mail anzufordern.An: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an, an die Sie die Daten senden möchten. Die Daten werden nicht per E-Mail verschickt, sondern es wird eine Benachrichtigung zur Abholung der Datenbank verschickt, sobald die Daten vollständig hochgeladen wurden. Die hier verwendete E-Mail-Adresse kann jede beliebige sein, aber nur Personen, die über Selector verfügen, können die von Ihnen gesendeten Daten nutzen. Wenn Sie mehr als einen Empfänger angeben möchten, geben Sie mehrere E-Mail-Adressen in dieses Feld ein, wobei Sie die einzelnen Adressen durch ein Komma trennen. Um die Daten an den RCS-Support in New York zu senden, geben Sie support@rcsworks.com ein.

   Betreff: (fakultativ) Dies wird die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung sein, die an den/die Empfänger gesendet wird.

   Nachricht: (fakultativ) Dabei handelt es sich um eine Textnachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung an den/die Empfänger enthalten ist. Geben Sie Ihr geheimes Passwort nicht in dieser Nachricht an.

   Privates Passwort: (optional, aber empfohlen) Geben Sie in dieses Feld ein schwer zu erratendes Passwort ein. Dadurch wird Ihre Datenbank verschlüsselt, bevor sie an RCS gesendet wird, und sie bleibt auf dem RCS-Server verschlüsselt. Der Empfänger benötigt das private Passwort, um die Datenbank abrufen zu können. Ohne dieses Kennwort kann niemand (auch RCS nicht) auf die von Ihnen gesendete Datenbank zugreifen, ohne dass ein ausgeklügeltes kryptografisches Kennwort geknackt werden muss. Geben Sie das private Kennwort dem/den Empfänger(n) über eine andere Methode als den Datenaustausch weiter (z. B. private E-Mail, Telefonanrufe usw.) HINWEIS: RCS empfiehlt dringend die Verwendung eines privaten Kennworts für alle Übertragungen.

   Server: In diesem Feld ist nur eine Auswahl möglich. Sie können die Einstellung so belassen, wie sie ist.

   Nur einen Download pro Empfänger zulassen: Dieses Kontrollkästchen wird nicht mehr verwendet.

   Auf dem RCS-Server für [ ] Tage aufbewahren: Dieses Steuerelement wird nicht mehr verwendet. Ihre Daten stehen sieben Tage lang zum Download bereit.

   Zu sendende Daten: In diesem Feld geben Sie an, ob Sie eine frühere Datensicherung oder die aktuelle Datenbank senden möchten. Wenn Sie eine frühere Sicherung senden, wird beim Senden eine Auswahlliste der verfügbaren Sicherungen angezeigt. Wenn Sie die aktuelle Datenbank wählen, wird während des Sendevorgangs eine neue Sicherung erstellt.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Daten zu senden. Die Software zeigt den Fortschritt beim Senden der Daten an RCS an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, erscheint die Meldung „Daten erfolgreich gesendet“.
8. Wenn Ihre Datenbank auf dem RCS-Server verfügbar ist, wird eine E-Mail-Nachricht an jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Je nachdem, wie ausgelastet der RCS Data Exchange Server ist, kann es einige Minuten dauern, bis die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.

Übersicht über Ihre gesendeten Objekte

Sie können sich auf der RCS-Website anmelden, um die von Ihnen gesendeten Datenaustausch-Datenbanken über die Seite Mein Datenaustausch zu verwalten. Diese Seite zeigt Ihnen die verfügbaren Datenbanken, die heruntergeladenen Datenbanken und die Pickup-IDs. Sie zeigt auch alle Datenbanken an, die Ihnen zugesandt wurden.

Empfangen von Daten

Um Daten über RCS Data Exchange empfangen zu können, müssen Sie eine Data Exchange ID besitzen. Diese spezielle ID ist in einer E-Mail-Benachrichtigung enthalten, die Ihnen ein Benutzer mit einer RCS-Datenbank geschickt hat. Diese Benachrichtigung enthält eine Textnachricht wie z. B.:

Sie können diesen Artikel unter der Datenaustausch-ID 010F0104000000 herunterladen.

In der E-Mail-Benachrichtigung wird angegeben, welche Version von Selector mit den an Sie gesendeten Daten funktionieren wird. Sie müssen diese Version von Selector verwenden, um die Daten erfassen zu können.

Wenn Sie Ihre ID per E-Mail oder von unserer Website erhalten haben, folgen Sie diesen Schritten, um die Datenbank abzurufen und zu installieren:

1. Öffnen Sie das RCS-Menü und wählen Sie Werkzeuge.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Daten empfangen. Das Fenster Empfangsdaten erscheint:
   
3. Im Feld E-Mail-Adresse sollten Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse angeben. Diese muss mit der Adresse übereinstimmen, die der Absender verwendet hat, um die Datenbank an Sie zu senden.
4. Geben Sie in das Feld Datenaustausch-ID die Datenaustausch-ID aus der E-Mail ein. TIPP: Wenn die E-Mail-Nachricht auf demselben Computer verfügbar ist, auf dem auch Extender läuft, öffnen Sie die E-Mail und markieren Sie nur den Wert der Datenaustausch-ID. Kopieren Sie dann die Daten mit Strg-C (oder Bearbeiten|Kopieren), klicken Sie dann in das Feld Datenaustausch und fügen Sie sie mit Strg-V ein. Auf diese Weise wird verhindert, dass Sie die Nummer falsch eingeben.
5. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Das Fenster Empfangsdatenbank wird angezeigt:
   
6. Wenn der Absender ein privates Passwort für diese Datenbank verwendet hat, müssen Sie es in das Feld Privates Passwort eingeben.
7. Wählen Sie im Feld Zieldatenbank aus, ob Sie eine neue Datenbank auf Ihrem Rechner erstellen möchten (Neu erstellen), die die an Sie gesendeten Daten enthält, oder ob Sie eine bestehende Datenbank überschreiben möchten (und welche Datenbank überschrieben werden soll). Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, sollten Sie den Ordner benennen, der die neue Datenbank enthält.
8. Klicken Sie auf Daten empfangen, um mit dem Herunterladen der Datenbank zu beginnen. Die Software zeigt den Fortschritt beim Abrufen der Daten aus RCS, beim Entpacken und bei der Lizenzierung der Daten an. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, erscheint die Meldung „Daten erfolgreich empfangen“.
9. Die Internet-Lizenzierung wird automatisch aufgerufen, um eine Lizenz für die Datenbank auf Ihrem Computer zu erstellen. Wenn die Lizenz erfolgreich ist, können Sie die Daten verwenden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an RCS, um eventuelle Lizenzierungsprobleme zu klären.